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Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont RESPONDER Partnership collecte, utilise, communique, conserve et protège les données à caractère personnel lorsque vous consultez le site www.responderpartnership.com.

 1.    Objet et champ d'applicatio
  •  Le partenariat RESPONDER s'engage à protéger la vie privée des personnes qui interagissent avec son site web et à traiter les données à caractère personnel de manière responsable.
  •  RESPONDER est hébergé par l'Université Queen's et traite les données à caractère personnel conformément aux politiques applicables de l'Université Queen's et aux exigences de l'Ontario en matière de protection de la vie privée, notamment la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (FIPPA).
  •  La présente politique de confidentialité s'applique aux données à caractère personnel collectées par le biais du site web de RESPONDER. À l'heure actuelle, RESPONDER collecte des données à caractère personnel via le formulaire de contact de son site web dans le but de recevoir et de répondre aux demandes de renseignements.
  •  Si RESPONDER met en place de nouvelles fonctionnalités sur son site web impliquant la collecte de données à caractère personnel, la présente politique sera réexaminée et mise à jour en conséquence.
2.    Les informations que nous collectons
Lorsque vous contactez RESPONDER via le formulaire de contact du site web, nous pouvons recueillir :
 
  • votre nom
  • votre adresse e-mail
  • les informations que vous choisissez de fournir dans votre message
 
Nous encourageons les utilisateurs à ne pas inclure d'informations personnelles sensibles ou confidentielles inutiles dans le champ de message libre.
3.    Pourquoi nous collectons et utilisons vos données
Les données personnelles transmises via le formulaire de contact sont collectées et utilisées pour recevoir, examiner et répondre aux demandes de renseignements ou aux requêtes.

RESPONDER n'utilisera pas les informations transmises via le formulaire de contact à des fins autres que celles prévues, sauf autorisation ou obligation prévue par la législation en vigueur ou la politique de l'université.
4.    Comment les informations sont-elles stockées et protégées ?
RESPONDER prend toutes les mesures raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès, utilisation, divulgation, perte ou modification non autorisés.

L'accès aux informations transmises via le formulaire de contact est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs responsabilités au sein de RESPONDER.
5.    Conservation et destruction

RESPONDER ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et conformément aux exigences applicables de l'Université Queen's en matière de gestion des documents.

Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires, elles seront gérées ou éliminées conformément aux exigences applicables de l'Université Queen's en matière de conservation et d'élimination des documents.
6.    Partage et divulgation
RESPONDER ne vend ni ne loue les données à caractère personnel collectées via son site web.
Les informations transmises via le formulaire de contact ne seront consultées ou divulguées que dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre à la demande, pour la gestion des activités de RESPONDER, ou lorsque la loi ou la politique applicable de l’Université Queen’s l’exige ou l’autorise.

Lorsqu'un prestataire de services tiers traite ou stocke des informations pour le compte de RESPONDER, celles-ci seront traitées conformément aux exigences applicables de l'université en matière de confidentialité et de gestion de l'information.
7.    Cookies et technologies utilisées sur le site web
À l'heure actuelle, le site web n'utilise pas de cookies ni de technologies de suivi similaires pour collecter des données à caractère personnel, à l'exception des fonctions techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Si cette situation venait à changer, nous mettrions à jour la présente Politique de confidentialité et, le cas échéant, nous vous en informerions et obtiendrions votre consentement.
8.    Questions relatives à l'accès, à la rectification et à la confidentialité
Les personnes peuvent contacter RESPONDER si elles ont des questions ou des préoccupations concernant les données à caractère personnel qu’elles ont fournies via le site web, ou si elles souhaitent demander l’accès à leurs données à caractère personnel ou leur rectification, sous réserve de la législation applicable et des procédures de l’université Queen’s.
 
Les demandes relatives à la protection de la vie privée peuvent être adressées à :
 E-mail : responderpartnership@gmail.com en indiquant « PRÉOCCUPATION RELATIVE À LA VIE PRIVÉE » dans l’objet du message.
9.    Responsabilité et obligation de rendre compte en matière de protection de la vie privée
RESPONDER assurera la coordination de la gestion des questions relatives à la protection de la vie privée, conformément aux exigences de l'université Queen's en matière de protection de la vie privée et de gestion des documents.
10.    Violations de la vie privée
Toute perte présumée, tout accès non autorisé, toute divulgation ou toute autre atteinte à la confidentialité concernant les données à caractère personnel collectées par RESPONDER sera traitée conformément aux procédures de l'université Queen's en matière d'atteinte à la confidentialité et aux exigences légales applicables.
11.    Sites Web Tiers
Le site web de RESPONDER peut contenir des liens vers des sites web ou des services externes. RESPONDER n'est pas responsable des pratiques de ces sites web externes en matière de confidentialité, et les utilisateurs sont invités à consulter les informations relatives à la confidentialité fournies par ces services.
12.    Mises à jour de la présente politique
La présente politique de confidentialité sera réexaminée périodiquement et mise à jour en cas de modification du site web de RESPONDER, de ses pratiques en matière de collecte d'informations, des exigences applicables de l'université ou des obligations légales.
Date d'entrée en vigueur : Août 2026
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